To run a successful campaign with Smart Chat, we suggest you follow these steps:
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Have a clear goal
Why do I need to run the campaign?The first step to run an effective campaign is to have a clear understanding of why do you need to establish a conversation with your contacts. This definition will guide you through the design process. |
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Examples of goals for a campaign:
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What do I expect from the campaign?You must know in advance which data you want to obtain from your contacts. This definition will help you to choose the correct type of Questions during the design process. |
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Examples of data:
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To whom will I send the campaign?You must identify your target contacts; those that can give you the data you need. |
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Examples of target contacts:
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How do I motivate the answer?You must give your contacts a reason to interact with your chatbot | ||
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Design the dialogue
Design for SMS
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Call to action
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Example: |
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Definir qué datos se desean obtener del contacto
Se debe crear una lista de verificación preliminar que enumere todos los aspectos por ser explorados en el cuestionario. Por ejemplo:
- Calificación de servicio
- Recomendaciones de mejora
- Fecha de promesa de pago
- Monto de promesa de pago
- Motivo de no pago
Identificar qué datos personalizados se van a usar
Se debe crear una lista de verificación preliminar que enumere toda la información personalizada que se necesita compartir con el contacto o que se requiere para ejecutar alguna acción dentro del diálogo. Por ejemplo:
- Nombre del contacto
- Nombre de la sucursal que visitó
- Nombre de ejecutivo que lo atendió
- Monto de pago vencido
- Fecha de vencimiento
- Folio de servicio
Determinar el orden y tipo de las preguntas/acciones
- Se recomienda que aparezcan primero las preguntas más generales y después las específicas.
- Conviene que la complejidad de las preguntas vaya de menos a más.
- Las preguntas deben ordenarse de manera que al responder a una pregunta no se influya o sesgue una pregunta posterior. Por ejemplo: Si se pregunta qué institución financiera prefiere y después pide al entrevistado que califique a las instituciones, la primera pregunta influirá en la respuesta de la segunda pregunta.
- Dependiendo de la información que se busca obtener, algunos tipos de pregunta/acciones son más efectivos que otros. Revisa la sección de preguntas y la sección de acciones para ver el detalle.
Redactar
- Las preguntas y mensajes tienen que ser sencillos y con un vocabulario que le resulte familiar a los contactos.
- Evita utilizar palabras ambiguas o con interpretaciones subjetivas.
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Identify the custom data you needMake a checklist of all the data you need to share with the contact or is required to perform some action within the dialog | For example:
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Determine the order and type of questions/actions
| Additional recomendations: Check the What's a question? and What's an action? sections for more details. | ||||||
Writing
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¿Se le atendió rápido?
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¿Se le atendió en menos de 10 minutos?
- Cuida que la redacción de la pregunta NO SUGIERA una respuesta.
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| Take care that the wording of the question does not suggest an answer. |
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- Mostrar en el menú principal las opciones que nos interesa seleccione el cliente. Las opciones de menor interés para el negocio, mostrarlas en un menú secundario.
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Menú principal
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| The first message should show the options that we want to be selected more by the contacts. Use a secondary flow to show the options of less interest to your business. |
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BANCO BM: tu crédito presenta un saldo vencido de $1,200 al 03/03/16. Evita entrar a Buro de Crédito y elige 1)Promesa de Pago 2)Ya pagué 3)No puedo pagar 4)No soy cliente
Menú secundario se activa al seleccionar la opción OTROS
First message
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BANCO BM: tu crédito presenta un saldo vencido de $1,200 al 03/03/16. Evita entrar a Buro de Crédito y elige 1)Promesa de Pago 2)Otros
Flow activated when the contact selects OTHER
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- Las preguntas deben referirse a un solo aspecto o relación lógica, no deben ser dobles (dos preguntas en una).
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| The questions should relate to one aspect or logical relationship, should not be double (two questions in one). |
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Durante su última visita: ¿el ejecutivo resolvió su problema? (SI/NO)
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- No redactar preguntas en términos negativos, ya que da problemas al momento de interpretar las respuestas.
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Write questions in positive terms; using negative terms causes trouble when trying to interpret the data. |
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- No incluir temas difíciles de contestar o que sea necesario realizar cálculos/consultas para dar una respuesta.
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| Do not ask anything too complicated to answer or that requires checking on an external source. |
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Por favor proporcione la fecha en que firmó su contrato de renovación (dd/mm/aa)
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Run a pilot
Realizar un piloto sobre un pequeño segmento de contactos antes de enviar la encuesta a toda la audiencia objetivo, es la mejor forma de incrementar el número y calidad de las conversaciones.
Te recomendamos elegir una pequeña muestra (que puede estar entre el 2% y el 10% del segmento) para probar la efectividad del chatbot diseñado.
Algunos aspectos que deberás evaluar en el piloto son
To run a pilot with a small segment of contacts, before sending the chatbot to the entire target audience, is the best way to increase the number and quality of the conversations. We recommend choosing a small sample (which can be between 2% and 10% of the segment) to test the effectiveness of the chatbot designed. | Some aspects to evaluate at the end of the pilot:
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