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titleHow do I start a chatbot conversation with my contacts?

 

 For your chatbot to be active and talking to your contacts, you must launch a campaign.


...

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titleHow do I assign the "Custom Data" values to the contacts?

 

Before you launch a campaign, you must upload a .xlsx or .tsv file with these specs:

  • First column header (first row) must be: CONTACT.

  • For each "Custom Data" action that you use in your chatbot, you must add a new column. Each column must use the "Unique ID" of the "Custom Data" as header.

  • From the second row of the first column, you must add the telephone numbers of your contacts: no spaces and using the country code. For example, a phone number from Mexico would have this format: +525500001111

  • For each "Custom Data" action that you use in your chatbot, you must add a new column. Each column must use the "Unique ID" of the "Custom Data" as header.

  • You must assign a value in all the columns to everyone of your contacts.

 

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title¿Puedo repetir los datos personalizados dentro de un archivoCan I repeat custom data values within a file?

 

Sí, en un mismo archivo puedes utilizar varias veces el mismo valor para un  “Dato Personalizado”. 

En el siguiente ejemplo se tienen valores repetidos para NOMBRE y FECHA_CORTEYes, in one file you can use several times the same value for a "Custom Data".

In the next example we see repeated values in the NAME and DUE_DATE columns:

Div
stylepadding:20px;
alignleft
CONTACT

NOMBRENAME

FECHADUE_CORTEDATE

+525511110000

GustavoJohn

2016-07-18

+525511112222

AnaMary

2016-07-18

+525511113333

David

2016-07-18

+525511114444

AnaMary

2016-07-20

+525511115555

CarmenKatie

2016-07-20

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title¿Cómo actualizo los datos personalizadosCan I update the custom data file once I launched a campaign?

 Una vez que cargaste los datos de un contacto y lanzaste una campaña, no es posible actualizar los datos personalizados que se dieron de alta para esa campaña.  Si cometiste un error, la recomendación sería detener la campaña que contiene el error, corregir los datos personalizados en el archivo de carga y lanzar una nueva campaña

No. If you made a mistake, the recommendation would be to stop the campaign, correct the custom data in the file, upload it and launch a new campaign.

 

 

Sí, es necesario que al momento de enviar una campaña indiques en el archivo de carga los datos personalizados que se deben usar para cada contacto. Todos los contactos deberán tener un valor para cada campo personalizado. De lo contrario, SmartChat te marcará un error y no podrás enviar tu campaña
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titleSi configuré el uso de “Datos Personalizados” en un chatbot ¿todos los contactos deben incluir los datos personalizados?
If I'm using "Custom Data" in a chatbot, do I have to assign custom data for all my contacts?

 

Yes. All contacts must have a value for each "Custom Data" field. Otherwise, SmartChat will show an error and not send your campaign.

 

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title¿Puedo subir varias veces el mismo número celularCan I upload several times the same phone number?

 

Sí, puedes tener un contacto asignado a varias campañas activas sin ningún problema; SmartChat identifica de manera automática a qué conversación pertenece cada respuesta del contactoYes, as long as it's assigned to different campaigns.


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title¿Puedo cambiar el idioma una vez que ya configuré un Can I change the language of a chatbot?

 

No, para garantizar la integridad de los datos y de la operación NO es posible cambiar el idioma que asignaste al chatbot durante la etapa inicial de configuraciónto ensure data and operation integrity is not possible to change the language you assigned to the chatbot during the initial configuration stage.